Firmenprofil

‍Die Schweizer Armee ist ein wesentlicher Bestandteil des Verteidigungssystems der Schweiz und verantwortlich für die nationale Sicherheit und Verteidigung. Als Teil der Schweizer Regierung spielt die Armee eine entscheidende Rolle beim Schutz der Souveränität des Landes und unterstützt verschiedene zivile und humanitäre Missionen.

Problemstellung

‍Im Rahmen einer regierungsweiten Strategie mussten alle Abteilungen der Schweizer Regierung auf eine einheitliche SAP-Plattform umsteigen. Die Schweizer Armee stand vor der Herausforderung, SAP in ihren verschiedenen Abteilungen zu implementieren, um diese Vorgabe zu erfüllen. Ziel war es sicherzustellen, dass das neue System die Finanz- (FI) und Controlling- (CO) Operationen der Armee effizient unterstützte und nahtlos in die gesamte SAP-Infrastruktur der Regierung integriert wurde.

Umgesetzte Lösung

‍Um diese Herausforderung zu bewältigen, wurde eine umfassende Implementierungsstrategie entwickelt und ausgeführt. Die wichtigsten Schritte der Lösung umfassten:

• SAP-Implementierung: SAP wurde in verschiedenen Abteilungen der Schweizer Armee implementiert. Dies beinhaltete die Konfiguration des Systems, um den spezifischen finanziellen und kontrollierenden Anforderungen der Armee gerecht zu werden und sicherzustellen, dass es mit dem übergeordneten SAP-Rahmenwerk der Regierung übereinstimmt.
• Migration: Bestehende Daten und Prozesse wurden sorgfältig in das neue SAP-System migriert. Dadurch wurde sichergestellt, dass alle historischen und aktuellen Daten genau übertragen wurden, um Kontinuität und Integrität in den Finanzoperationen zu gewährleisten.
• Schulung und Unterstützung: Umfangreiche Schulungsprogramme wurden durchgeführt, um das Armee-Personal mit dem neuen SAP-System vertraut zu machen. Es wurde fortlaufende Unterstützung bereitgestellt, um etwaige Probleme zu lösen und einen reibungslosen Betrieb des Systems sicherzustellen. Dies umfasste Fehlerbehebung, Systemoptimierungen und Benutzerunterstützung.

Mehrwert

‍Die Implementierung von SAP brachte der Schweizer Armee erheblichen Nutzen:

• Compliance und Integration: Durch den Wechsel zur SAP-Plattform erfüllte die Schweizer Armee die Vorgaben der Regierung und stellte eine nahtlose Integration mit anderen Regierungsabteilungen sicher.
• Betriebliche Effizienz: Das neue SAP-System rationalisierte die Finanz- und Kontrollprozesse, was die Effizienz und Genauigkeit der Armeeoperationen verbesserte. Dies ermöglichte eine bessere Ressourcenverwaltung und finanzielle Aufsicht.
• Erhöhte Leistungsfähigkeit: Die Schulung und Unterstützung des Armee-Personals stellten sicher, dass sie das neue System effektiv nutzen konnten, wodurch dessen Vorteile maximiert und die allgemeine betriebliche Leistungsfähigkeit verbessert wurden.

Fazit

‍Der Übergang der Schweizer Armee zur SAP-Plattform war ein kritischer Schritt zur Ausrichtung an der Strategie der Schweizer Regierung für einheitliche Systeme. Die umfassende Implementierung, einschließlich Migration, Schulung und Unterstützung, gewährleistete einen reibungslosen und effizienten Übergang, der die betriebliche Effizienz und Compliance der Armee verbesserte. Diese Fallstudie hebt die Bedeutung strategischer Planung und Unterstützung bei großangelegten Systemimplementierungen der Regierung hervor.