Firmenprofil

‍Tamedia (heute TX Group) wurde am 2. März 1893 von Wilhelm Girardet und Fritz Walz in Zürich gegründet. Seitdem hat sich das Unternehmen durch strategische Expansionen und Übernahmen zur führenden Mediengruppe der Schweiz entwickelt. Die Übernahmen von Espace Media Groupe und Edipresse haben das Portfolio von Tamedia erheblich erweitert und umfassen wichtige regionale und lokale Zeitungen sowie bedeutende Titel in der französischsprachigen Schweiz. Tamedia hat somit eine führende Rolle sowohl im deutsch- als auch im französischsprachigen Printmedienmarkt in der Schweiz übernommen.

Espace Media

‍Espace Media Groupe, bekannt für seine starken regionalen und lokalen Zeitungen wie die Berner Zeitung und den regionalen Fernsehsender TeleBärn, wurde 2008 vollständig in Tamedia integriert. Dies stärkte Tamedias Präsenz im Berner Medienmarkt und erweiterte das Portfolio regionaler Printmedien.

Edipresse

‍Am 3. März 2009 kündigten Tamedia und Edipresse an, ihre Geschäftstätigkeiten auf dem Schweizer Markt zu fusionieren. Tamedia erwarb zunächst 49,9 % der Presse Publications SR SA, der Schweizer Tochtergesellschaft von Edipresse. Im Jahr 2011 wurde der Anteil auf 51,1 % erhöht und die vollständige Übernahme erfolgte im selben Jahr. Die Integration von Edipresse, die bedeutende Titel wie Le Matin und 24 heures umfasste, erweiterte Tamedias Reichweite und Marktpräsenz, insbesondere in der französischsprachigen Schweiz.

Problemstellung

‍Nach den Fusionen von Tamedia mit Espace Media Groupe und Edipresse wurden die Logistikprozesse dupliziert. Diese Duplizierung führte zu zusätzlichen Kosten und unterschiedlichen Prozessen, die die Effizienz und Koordination erheblich beeinträchtigten.

Unterschiedliche Prozesse für die Logistik

‍Die verschiedenen Prozesse für die Medienlogistik bei Espace Media und Edipresse unterschieden sich in vielen Aspekten von denen bei Tamedia. Dies betraf die Vorbereitung und Adressierung der Drucktitel, die Verpackung und Vorbereitung der Titel für den Versand sowie die Versandmethoden und Routenplanung.

Unterschiedliche IT-Systeme

‍Beide Verlage nutzten separate IT-Lösungen für die Medienlogistik. Diese mussten in das bestehende System von Tamedia, eine Eigenentwicklung namens TALAS auf Basis von Microsoft VB, integriert werden.

Produktionszentren und Standortverteilung

‍Die Produktionszentren von Tamedia arbeiteten mit voller Kapazität und die Titel wurden an mehreren Standorten gedruckt. Unterschiedliche Prozesse und Systeme an verschiedenen Standorten erschwerten diese Aufgaben noch weiter.

Lösung

‍Um diese Duplizierung und die damit verbundenen Probleme zu beseitigen, startete Tamedia umfangreiche Integrationsprojekte im Bereich der Medienlogistik in den Zeiträumen 2009-2010 (für Espace Media Groupe) und 2010-2012 (für Edipresse).

Detaillierte Analysephase

‍Eine gründliche Analyse der Logistikprozesse und IT-Systeme von Espace Media und Edipresse wurde vor Ort durchgeführt, einschließlich der Prüfung der Vorbereitung und Adressierung der Drucktitel, der Verpackung und Vorbereitung für den Versand sowie der bestehenden Versandmethoden und Routenplanung. Die separaten IT-Lösungen der beiden Verlage wurden ebenfalls analysiert.

Anpassungsphase

‍Basierend auf der Analyse wurden die Prozesse von Espace Media und Edipresse mit den bestehenden Tamedia-Prozessen verglichen. Wo notwendig, wurden selektive Anpassungen vorgenommen, um die speziellen Bedürfnisse der neuen Verlage zu berücksichtigen, ohne die grundlegenden Tamedia-Prozesse zu ändern. Die Integration der verschiedenen IT-Systeme in TALAS wurde sorgfältig geplant und vorbereitet.

Implementierungsphase

‍Die reorganisierten Prozesse wurden schrittweise implementiert. Während dieser Phase wurden kontinuierlich Workshops abgehalten, um sicherzustellen, dass die Integration reibungslos verlief und alle Beteiligten sich mit den neuen Prozessen vertraut machten. Die technische Integration der IT-Systeme von Espace Media und Edipresse in das bestehende TALAS-System wurde ebenfalls erfolgreich abgeschlossen.

Mehrwert für den Kunden

‍Durch die aktive Unterstützung des Integrationsteams in allen Phasen des Projekts konnte Tamedia sicherstellen, dass die Umstellung reibungslos verlief und alle Beteiligten, einschließlich der Kunden, von den Verbesserungen profitierten. Dies umfasste die Organisation und Durchführung von Workshops, die Erstellung von Schulungsmaterialien und die Bereitstellung technischer Unterstützung.

• Beseitigung von Duplizierungen: Die Standardisierung der Logistikprozesse hat Duplizierungen beseitigt. Dies führte zu effizienteren Prozessen und einer besseren Koordination der Medienlogistik.
• Flexibler Mitarbeitereinsatz: Die standardisierten Prozesse ermöglichten den Einsatz von Mitarbeitern an allen Standorten. Dies erhöhte die Flexibilität und Effizienz des Personaleinsatzes erheblich.
• Erhöhter Output: Die optimierten Logistikprozesse erhöhten die Leistungsfähigkeit der Logistik, was wiederum der Produktion (Druck) ermöglichte, mehr Output zu generieren. Dies führte zu einer höheren Gesamtleistung des Unternehmens.
• Kosteneinsparungen: Die Standardisierung der Logistikprozesse und die Integration der IT-Systeme führten zu erheblichen Kosteneinsparungen durch die Reduzierung der Systeme und die effizientere Nutzung der Ressourcen.
• Erhöhte Reichweite: Die Integration der regional starken Espace Media Groupe und Edipresse, die in der französischsprachigen Schweiz wichtig ist, ermöglichte es Tamedia, seine Marktpräsenz zu erweitern und ein breiteres Lesepublikum zu erreichen.‍