Firmenprofil

‍VINCI ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Konzessionen, Energie und Bauwesen und ist in mehr als 120 Ländern tätig. VINCI setzt sich aktiv mit den globalen Herausforderungen von heute auseinander und spielt eine wichtige Rolle im Bereich der Energie- und Umweltwende von Lebensräumen, Infrastruktur und Mobilität. Die Schweizer Tochtergesellschaft von VINCI verkörpert diese Mission und trägt erheblich zu den Gesamtzielen der Gruppe bei.

Problemstellung

‍Die Schweizer Tochtergesellschaft von VINCI agiert in einem dynamischen Marktumfeld, in dem der Erwerb kleinerer Unternehmen eine strategische Maßnahme zur Verbesserung der Fähigkeiten und zur Erweiterung der Marktpräsenz darstellt. Die schnelle und effiziente Integration dieser neu erworbenen Unternehmen in das bestehende SAP-System stellte jedoch eine erhebliche Herausforderung dar. Das Ziel war es, diesen Integrationsprozess zu straffen und gleichzeitig die Betriebseffizienz aufrechtzuerhalten, sodass jede neue Einheit effektiv verwaltet werden konnte. Neben der Unterstützung der laufenden Operationen lag der Schwerpunkt darauf, eine nahtlose und schnelle Integration dieser neuen Übernahmen in das SAP-System von VINCI zu erreichen.

Umgesetzte Lösung

‍Um diese Herausforderung zu bewältigen, wurde eine robuste Lösung implementiert, bei der für jede erworbene Einheit eigene Firmen-Codes innerhalb des SAP-Systems von VINCI erstellt wurden. Dieser Ansatz stellte sicher, dass jedes neue Unternehmen reibungslos integriert werden konnte, während seine einzigartige betriebliche Identität erhalten blieb. Wesentliche SAP-Prozesse wurden für diese neuen Unternehmen etabliert, wobei ein standardisiertes Gruppen-Setup befolgt wurde, um Konsistenz und Kohärenz in der gesamten Organisation zu gewährleisten.

Die Lösung umfasste die Integration von über 20 neu erworbenen Unternehmen, die jeweils einen eigenen Firmen-Code zugewiesen bekamen. Dies ermöglichte eine präzise Konfiguration der SAP-Prozesse, um sich an die Betriebsstandards von VINCI anzupassen und einen reibungslosen Ablauf in allen Tochtergesellschaften zu gewährleisten. Das standardisierte Setup war entscheidend, um die Integrität der SAP-Umgebung von VINCI zu wahren und gleichzeitig die einzigartigen Bedürfnisse jeder neuen Einheit zu berücksichtigen.

Mehrwert

‍Die Implementierung dieser Lösung brachte der Schweizer Tochtergesellschaft von VINCI erheblichen Nutzen. Durch die schnelle Integration neu erworbener Unternehmen mit eindeutigen Firmen-Codes konnte VINCI eine bessere Kontrolle und Aufsicht über diese Einheiten ausüben. Diese Einrichtung ermöglichte eine genaue Verwaltung der Finanzen und Operationen und erleichterte präzise Bonus-/Malus-Berechnungen für jedes Kundenprojekt.

Darüber hinaus verschaffte dieser Ansatz VINCI eine verbesserte Sichtbarkeit und Überwachung aller Tochtergesellschaften. Das standardisierte Setup ermöglichte eine bessere Ressourcenzuweisung, Leistungsüberwachung und Betriebseffizienz in der gesamten Organisation. Diese umfassende Integrationsstrategie verbesserte nicht nur die betriebliche Kontrolle, sondern unterstützte auch die übergeordneten strategischen Ziele von VINCI bei der Energie- und Umweltwende ihrer Projekte.

Insgesamt hat die Implementierung dieser Lösung dazu beigetragen, dass VINCI’s Schweizer Tochtergesellschaft die Integration neuer Akquisitionen schnell und effizient durchführen konnte, während sie die Betriebseffizienz und die Einhaltung der Unternehmensstandards sicherstellte. Diese Fallstudie unterstreicht die Bedeutung strategischer Planung und fortschrittlicher technologischer Lösungen bei der erfolgreichen Durchführung von Unternehmensintegrationen im Bau- und Energiesektor.