Firmenprofil

‍Einer unserer Kunden ist ein mittelständisches Produktionsunternehmen mit starker Präsenz in der Schweiz und bedeutendem Exportgeschäft. Das Unternehmen betreibt mehrere Werke im In- und Ausland. An 10 Standorten weltweit unterstützen über 700 Fachkräfte mehr als 20.000 Kunden bei der Suche nach Lösungen für ihre unternehmenskritischen Metallkomponenten.

Problem

‍Nach der Migration zu SAP S/4HANA waren Änderungen und Verbesserungen am System notwendig. Standardprozesse müssen oft an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Die Anpassung von SAP S/4HANA an spezifische Geschäftsanforderungen kann herausfordernd sein. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Prozesse und Anforderungen, die nicht immer vollständig von den Standardfunktionen von SAP S/4HANA abgedeckt werden. Durch Workshops und Interviews wurde ein umfassendes Verständnis der Anforderungen gewonnen.

Lösung

‍Um die Probleme zu lösen und effizientere Betriebsabläufe für den Kunden zu gewährleisten, führten wir Optimierungen des SAP S/4HANA-Systems durch. Die Funktionalitäten wurden schrittweise erweitert und verbessert.

Ergebnisbericht

• Erweiterung der KE30-Berichte: Erzielung einer detaillierteren Darstellung der Ergebnisse und Verbesserung der Verkaufs- und Margenanalyse.
• Asset Carve-Out: Trennung von Vermögenswerten zur separaten Verwaltung in einem neuen Unternehmen.
• Fiori-Kacheln: Optimierung bestehender und Erstellung neuer, geschäftsspezifischer Fiori-Kacheln zur Verbesserung der Funktionalität und Implementierung geschäftsspezifischer Erweiterungen.
• Mahnprogramm: Verbesserung des Mahnprogramms durch die Möglichkeit, Mahnungen direkt per E-Mail in SAP zu versenden. Zusätzlich wurden verschiedene Funktionalitäten des Mahnprogramms in Fiori konfiguriert, um den Workflow effizienter zu gestalten.
• Planungszahlen: Implementierung und Optimierung von Planungszahlen in SAP.
• Elektronischer Versand: Einführung des elektronischen Dokumentenversands.
• Agenturgeschäft: Einrichtung des Kickback-Prozesses im Agenturgeschäft.
• Profit-Center-Accounting: Umstellung des Profit-Center-Accounting.
• Währungsmanagement: Umgang mit FX-Problemen zur Minimierung von Währungsrisiken.
• Intercompany-Abrechnung: Überprüfung der Abrechnung zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen, einschließlich der Einführung von Konditionstypen mit Aufschlag.

Dieses Beispiel wird im Detail besprochen

‍In der modernen Geschäftswelt ist eine präzise und transparente Abrechnung zwischen Unternehmensbereichen entscheidend für den Erfolg. Unser Kunde hatte wiederkehrende Diskrepanzen bei der Abrechnung zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und -einheiten. Dies betraf die Auswahl von Konditionstypen mit Aufschlag für Streckengeschäfte. Diese Diskrepanzen führten zu Inkonsistenzen.

Um dieses Problem zu lösen, führten wir eine umfassende Optimierung der Intercompany-Abrechnung in SAP S/4HANA durch. Der Schlüssel lag in der Anpassung der Konditionstypen:

• Einfügen von Konditionstypen: Wir implementierten eine Lösung, bei der Konditionstypen mit Aufschlag für Streckengeschäfte zwischen verschiedenen Ländern automatisch und korrekt eingefügt werden. Dies reduzierte Fehler und vereinfachte den Abrechnungsprozess erheblich.
• Diskussion von Preisstrategien: Eine wichtige Diskussion drehte sich darum, welcher Preis im Einkaufsinfosatz geschrieben werden sollte:
  • Verkaufspreis des liefernden Werks für gekaufte Materialien plus Prozentsatz (primäre Quelle ähnlich dem Konditionstyp im Verkauf).
  • Direkt der Konditionstyp Verkauf (Bruttopreis = 100% + prozentualer Aufschlag).

Im Fall der Abrechnung zwischen der Schweiz und Deutschland (und umgekehrt) führte dies zu identischen Ergebnissen, da die Abrechnung zwischen diesen Ländern immer den Einkaufspreis (Verkaufspreis) plus Prozentsatz verwendet. Zwischen der Schweiz und anderen Unternehmenseinheiten, wie beispielsweise Frankreich, wurden jedoch höhere Transferpreise angewendet, die auf Marktpreisen basieren. Die Anpassungen der Abrechnungsstrategien zwischen den verschiedenen Unternehmenseinheiten stellten eine marktgerechte Preisgestaltung sicher.

Mehrwert

‍Durch gezielte Optimierungen erzielten wir signifikante Verbesserungen bei der Systemnutzung und Effizienz. Die spezifischen Anpassungen und Erweiterungen führten zu einer erheblichen Reduzierung von Fehlern und einer erhöhten Benutzerfreundlichkeit. Die Möglichkeit, Mahnungen elektronisch zu versenden und detaillierte Mahnverfahren zu nutzen, hat die Arbeitsbelastung im Mahnwesen deutlich reduziert und Zahlungen beschleunigt. Die Anpassungen in der Intercompany-Abrechnung führten zu genauen und transparenten Preisen, was letztlich die Rentabilität des Unternehmens steigerte. Insgesamt halfen unsere Dienstleistungen dem Kunden, das Potenzial von SAP S/4HANA besser zu nutzen und seine Geschäftsprozesse nachhaltig zu verbessern.