Firmenprofil

CH Media, ein führendes Schweizer Medienunternehmen, wurde 2018 als Joint Venture zwischen der NZZ Mediengruppe und AZ Medien gegründet. Im Jahr 2019 initiierte CH Media ein bedeutendes Projekt zur Optimierung seiner Betriebssysteme. CH Media, das die regionalen Medien beider Gruppen in den Bereichen Print, Online, Fernsehen und Radio konsolidiert und einen Marktanteil von 19 % im deutschsprachigen Schweizer Pressemarkt hält, ist eines der größten Medienunternehmen der Region. Ziel des Projekts war es, die Stamm- und Transaktionsdaten vom NZZ-System zu trennen und in einem neuen, dedizierten Mandanten innerhalb des bestehenden SAP-Systems zu verwalten. Diese Maßnahme sollte die Effizienz und Datenintegrität im Unternehmen verbessern. Conactive GmbH wurde mit der technischen Durchführung und organisatorischen Unterstützung dieses kritischen Übergangs beauftragt.

Problemstellung

Das Hauptziel des Projekts war es, eine klare Trennung der Systeme innerhalb von CH Media zu ermöglichen und gleichzeitig die Effizienz und Datenintegrität zu erhöhen. Dies erforderte die Einrichtung eines neuen Mandanten innerhalb des bestehenden SAP-Systems, um eine spezifische und unabhängige Verwaltung der Geschäftsdaten zu gewährleisten.

Lösung

Um einen nahtlosen Übergang und kontinuierliche Geschäftsprozesse zu gewährleisten, wurden spezifische ALE (Application Link Enabling) Verbindungen zwischen den Mandanten 200 und 300 eingerichtet. Dies ermöglichte eine effiziente Verteilung von Stamm- und Transaktionsdaten aus dem IS-M Modul in Richtung der Finanz- und Controlling-Module, was für die finanzielle Transparenz und Kontrolle von entscheidender Bedeutung ist.

Nachrichtentypen und Filter: Die Trennung der Daten vom ehemaligen AZ Medien wurde durch die Definition spezifischer Nachrichtentypen und Filter für Kundenkonten, Hauptbuchkonten sowie FI- und CO-Dokumente erreicht. Diese technische Spezifikation stellte die Genauigkeit und Relevanz der Datenübertragung und -verarbeitung sicher.

Dokumentation und Tests: Der Übergang wurde von umfangreicher Dokumentation aller neu etablierten Prozesse und umfassenden Testphasen begleitet, um sicherzustellen, dass alle Systeme funktional und stabil sind.

Projektzeitplan:

• Realisierungsphase: Die technische Implementierung fand zwischen Oktober und Dezember 2019 statt.
• Go-Live: Die neuen Systeme wurden im Januar 2020 in Betrieb genommen, was den Abschluss des technischen Übergangs markierte.

Zusätzlicher Kundennutzen

Bei der Trennung von CH Media von den NZZ-Systemen war ein wesentlicher Aspekt die Entscheidung, Application Link Enabling (ALE) Szenarien zu nutzen. Dieser Ansatz wurde gewählt, um die Standardfunktionalität von SAP so weit wie möglich zu nutzen und eine effiziente und kostengünstige Lösung zu bieten. ALE minimierte die Komplexität der Datenintegration und maximierte gleichzeitig die Systemstabilität und Wartbarkeit.

Durch die Verwendung von ALE konnten spezifische Datenflüsse zwischen den neuen und bestehenden Mandanten nahtlos verwaltet werden, ohne dass umfangreiche, kundenspezifische Entwicklungen erforderlich waren. Dies ermöglichte es CH Media, schnell auf sich ändernde Geschäftsanforderungen zu reagieren und die Kompatibilität mit bestehenden SAP-Systemen sicherzustellen. Darüber hinaus gewährleistet die Nutzung von Standardfunktionen eine einfache Skalierbarkeit und zukünftige Anpassungsfähigkeit, was für das dynamisch wachsende Medienunternehmen von entscheidender Bedeutung ist.