Firmenprofil

‍Die Beiersdorf AG ist ein deutsches multinationales Unternehmen, bekannt für seine Körperpflegeprodukte und druckempfindlichen Klebstoffe, mit Hauptsitz in Hamburg, Deutschland. Zu den bekannten Marken des Unternehmens gehören Elastoplast, Eucerin (Hersteller von Aquaphor), Labello, La Prairie, Nivea, Tesa SE (Tesafilm) und Coppertone.

Problemstellung

‍Beiersdorf wollte verschiedene Formulare in den Abteilungen Vertrieb und Distribution (SD) sowie Finanzen innerhalb ihres R3 SAP-Systems aktualisieren und modernisieren. Die bestehenden Formulare, die mit veralteter SAP-Script-Technologie erstellt wurden, erforderten sowohl im Layout als auch in der Funktionalität Änderungen, um den aktuellen geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden und neuere Technologien zu nutzen.

Umgesetzte Lösung

‍Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wurde eine umfassende Lösung implementiert, die sich auf die Modernisierung der Formulare und die Verbesserung ihrer Funktionalität konzentrierte. Die wichtigsten Komponenten der Lösung umfassten:

• Formularmodernisierung: Die bestehenden Formulare wurden von der alten SAP-Script-Technologie auf die neueren SAP Smart Forms aktualisiert. Dieser Übergang ermöglichte flexiblere und fortschrittlichere Formlayouts, eine bessere Anpassung an die aktuellen geschäftlichen Anforderungen und eine verbesserte Benutzererfahrung.
• Layout- und Funktionalitätsverbesserungen: Änderungen wurden am Layout und an den Funktionalitäten der Formulare vorgenommen, um Prozesse zu straffen und die Effizienz zu verbessern. Dazu gehörte die Neugestaltung von Formularen für Rechnungsstellung, Chargenverfolgbarkeit und Logistik (Bestellungen und Transport), um sicherzustellen, dass sie modernen Standards und geschäftlichen Anforderungen entsprechen.
• Barcode-Integration: Barcodes wurden in die aktualisierten Formulare integriert, um die Verwendung von Scannern zu ermöglichen, was die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Dateneingabe und -verarbeitung erheblich verbesserte. Diese Integration erleichterte schnellere und zuverlässigere logistische und finanzielle Abläufe.

Mehrwert

‍Die Modernisierung der Formulare brachte Beiersdorf erheblichen Nutzen:

• Aktualisierte Technologie: Durch den Übergang von SAP-Script zu SAP Smart Forms stellte Beiersdorf sicher, dass ihre Formulare aktuelle Technologien nutzen und eine bessere Funktionalität sowie Benutzererfahrung bieten.
• Gestraffte Prozesse: Die verbesserten Formulare steigerten die betriebliche Effizienz, indem sie Prozesse in den Abteilungen SD und Finanzen optimierten. Dies ermöglichte eine effizientere Rechnungsstellung, Chargenverfolgbarkeit und Logistikverwaltung.
• Erhöhte Genauigkeit und Geschwindigkeit: Die Integration von Barcodes ermöglichte die Verwendung von Scannern, wodurch die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Datenverarbeitung erhöht wurde. Dies reduzierte manuelle Fehler und verbesserte die Gesamteffizienz der logistischen und finanziellen Abläufe.

Fazit

‍Die Initiative von Beiersdorf, ihre finanziellen und logistischen Formulare zu modernisieren, hat die betriebliche Effizienz und Genauigkeit erheblich verbessert. Durch die Aktualisierung der Technologie auf SAP Smart Forms und die Integration von Barcodes hat Beiersdorf die Prozesse gestrafft und die Funktionalität ihrer Formulare erweitert. Diese Fallstudie hebt die Bedeutung der Nutzung moderner Technologien hervor, um Effizienz und Genauigkeit in Geschäftsabläufen zu erhalten.‍