Einführung

Im Zuge der Umstellung von SAP ERP auf SAP S/4Hana wird erwogen, CO-Innenaufträge durch PSP-Elemente zu ersetzen. Der Grund dafür ist, dass SAP die Weiterentwicklung von CO-Innenaufträgen eingestellt hat und diese in Zukunft auslaufen sollen.

Was bedeutet das für mich?

Beim Vergleich der Kontierungsobjekte CO-Innenaufträge mit PSP-Elementen zeigt sich, dass sich PSP-Elemente und Innenaufträge in Bezug auf die CO-Funktionalitäten nicht unterscheiden. PSP-Elemente können jedoch mehr, da sie im Gegensatz zu Innenaufträgen beispielsweise hierarchische Strukturen abbilden und Logistikfunktionen integrieren können. Dies verdeutlicht, dass die Funktionen von Innenaufträgen problemlos durch PSP-Elemente ersetzt werden können. SAP hat diese Erkenntnis konsequent in der Entwicklung der Public Cloud umgesetzt und daher auf Innenaufträge verzichtet. Da sich SAP in zukünftigen Entwicklungen hauptsächlich auf cloudbasierte Versionen konzentrieren wird, kann davon ausgegangen werden, dass Innenaufträge hier keine Rolle mehr spielen werden.

Innenaufträge können jedoch weiterhin für S/4Hana On-Premises und Public Cloud verwendet werden. Der Grund hierfür ist, dass bei der Migration zu S/4Hana On-Premises oder Private Cloud (cloudbasiertes On-Premises-System) oft der Brownfield-Ansatz gewählt wird. Bei diesem Ansatz werden Prozesse und Daten nach S/4Hana übertragen und nur dort angepasst, wo es aus technischen Gründen notwendig ist. In diesem Fall ist es erforderlich, dass Innenaufträge in S/4Hana wiederverwendet werden können.

Anders verhält es sich beim Greenfield-Ansatz. Hier werden die Prozesse in S/4Hana von Grund auf neu eingerichtet und nur die Daten übertragen. In diesem Szenario ist es ratsam, alten Ballast abzuwerfen und beispielsweise Innenaufträge durch PSP-Elemente zu ersetzen. Für Kunden, die sich für S/4Hana in der Private Cloud entscheiden, ist der Weg klar. Hier gibt es nur die Möglichkeit eines Greenfield-Ansatzes und die Nutzung von PSP-Elementen.

Was dies im Detail für die Zukunft von Innenaufträgen bedeutet, hängt wahrscheinlich stark von den Anforderungen der SAP-Kunden ab. Die Entscheidung für oder gegen Innenaufträge kann daher nur fallweise getroffen werden; es gibt keine allgemeingültige Lösung. Bei einer S/4Hana-Migration zu einem On-Premises- oder Private-Cloud-System mit einem Greenfield-Ansatz sollte man sich für die Nutzung von PSP-Elementen entscheiden.