SAP S/4HANA ist eine Echtzeit-ERP-Lösung, die die leistungsstarke In-Memory-Datenbanktechnologie SAP HANA nutzt. Diese Technologie ermöglicht es Unternehmen, große Datenmengen blitzschnell zu verarbeiten und zu analysieren, wodurch schnellere und fundiertere Entscheidungen sowie ein insgesamt effizienteres Geschäftsmanagement ermöglicht werden. Mit SAP S/4HANA können Unternehmen alle ihre zentralen Geschäftsprozesse nahtlos und in Echtzeit integrieren und verwalten – von der Finanzbuchhaltung und dem Personalwesen bis hin zur Logistik.

Mehr als nur ein technisches Upgrade

Ab Ende 2027 werden Kunden, die wichtige Lösungen aus der SAP Business Suite wie SAP ERP 6.0, SAP CRM, SAP IDM und andere nutzen, keine regelmäßige Unterstützung mehr von SAP erhalten. Erweiterter Support wird bis Ende 2030 gegen eine zusätzliche Gebühr verfügbar sein. Ab 2028 wird dieser Support jedoch teurer, und Kunden müssen sicherstellen, dass sie technologisch nicht zurückfallen, indem sie ältere Produkte weiterhin verwenden. Daher ist eine Migration zu SAP S/4HANA, ob vor Ort oder in der Cloud, unvermeidlich. Um das volle Potenzial von SAP S/4HANA auszuschöpfen, sollte der Übergang nicht nur technische, sondern auch geschäftliche Aspekte berücksichtigen.

Vorteile von SAP S/4HANA

• Echtzeit-Datenverarbeitung: Mit SAP S/4HANA können Unternehmen Daten in Echtzeit analysieren und verarbeiten. Dies ermöglicht sofortige Reaktionen auf Marktveränderungen und fundierte Entscheidungsfindung.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die moderne und intuitive SAP Fiori Benutzeroberfläche macht die Software einfach und effizient zu bedienen, was zu einer höheren Benutzerakzeptanz und gesteigerter Produktivität führt. Anwendungen können über Smartphones oder Tablets auf jedem Gerät aufgerufen werden, sodass Benutzer jederzeit Zugriff auf Echtzeitdaten haben und Prozesse schnell abschließen können.
• Unterstützung neuer Geschäftsmodelle: SAP S/4HANA bietet die Möglichkeit, innovative Geschäftsmodelle zu entwickeln und umzusetzen. Durch die Integration von IoT, maschinellem Lernen und anderen modernen Technologien können Unternehmen neue Wege finden, um Wert für ihre Kunden zu schaffen und sich von der Konkurrenz abzuheben.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: SAP S/4HANA kann sowohl in der Cloud als auch vor Ort betrieben werden, was Unternehmen die Flexibilität bietet, die Lösung an ihre spezifischen Bedürfnisse und Wachstumspläne anzupassen.
• Integration und Automatisierung: Die Plattform ermöglicht eine nahtlose Integration verschiedener Geschäftsprozesse und Systeme und bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, die manuelle Aufgaben reduzieren und die Effizienz steigern.
• Zukunftssicherheit: SAP S/4HANA ist darauf ausgelegt, zukünftige technologische Entwicklungen zu integrieren, sodass die Software langfristig aktuell und leistungsfähig bleibt.
• Kostenreduktion: Durch die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben können Unternehmen mit SAP S/4HANA ihre Betriebskosten senken. Echtzeitüberwachung und -analyse helfen zudem, ineffiziente Prozesse zu identifizieren und zu verbessern, was zu weiteren Einsparungen führt.

Herausforderungen und Nachteile von SAP S/4HANA

• Hohe Implementierungskosten: Die Implementierung von SAP S/4HANA kann erhebliche Kosten verursachen, einschließlich Lizenzgebühren, Implementierung, Anpassung und Mitarbeiterschulungen. Für viele Unternehmen, insbesondere kleine und mittelständische Betriebe, können diese Kosten eine beträchtliche finanzielle Belastung darstellen.
• Komplexität der Migration: Die Migration von einem bestehenden SAP-System zu S/4HANA ist ein komplexer Prozess, der eine gründliche Planung und sorgfältige Ausführung erfordert. Unternehmen müssen ihre bestehenden Daten und Prozesse analysieren, bereinigen und anpassen, um eine reibungslose Migration zu gewährleisten, was zeitaufwändig und ressourcenintensiv sein kann.
• Change Management: Die Implementierung von S/4HANA bringt erhebliche Veränderungen in den Geschäftsprozessen und der Unternehmenskultur mit sich. Effektives Change Management ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die neuen Systeme und Prozesse akzeptieren und effektiv nutzen. Ohne angemessenes Change Management können Widerstände und Akzeptanzprobleme auftreten.
• Abhängigkeit von SAP: Die Implementierung von S/4HANA erhöht die Abhängigkeit eines Unternehmens von SAP als Anbieter, was zu einer Abhängigkeit führen kann und es schwieriger macht, auf alternative Systeme umzusteigen oder andere Lösungen zu integrieren. Zusätzlich besteht das Risiko, dass Preisänderungen oder Änderungen der Geschäftsbedingungen von SAP die Betriebskosten beeinflussen könnten.
• Technische Herausforderungen: Die Nutzung von SAP S/4HANA erfordert eine moderne IT-Infrastruktur und kann technische Herausforderungen mit sich bringen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Hardware und Netzwerke die Anforderungen von S/4HANA erfüllen. Außerdem kann die Integration mit bestehenden Systemen und Anwendungen kompliziert sein.

Fazit

Trotz der genannten Nachteile bietet SAP S/4HANA viele Möglichkeiten zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und zur Förderung der digitalen Transformation. Unternehmen sollten sorgfältig abwägen, ob die Vorteile die potenziellen Herausforderungen und hohen Investitionskosten überwiegen, und eine gut durchdachte Migrationsstrategie entwickeln (Stichworte: Readiness Check und Roadmap), um Risiken zu minimieren.

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